在留資格認定証明書(CoE)の代理申請
「教授」又は「文化活動」の在留資格で活動する場合、筑波大学が東京出入国在留管理局に代理で申請します。
代理申請は、筑波大学の受入教員及び受入組織からの依頼により、国際局グローバル・コモンズが行います。
代理申請のご依頼
■ 受入教員、若しくは受入に関係する本学教職員が所定の様式で申込み
申込先：国際局グローバル・コモンズ 国際交流サポート
Mail: kasugakokusai＠un.tsukuba.ac.jp (＠は半角に置き換えてください。)
※セキュリティ上、UTOSもしくはNII FileSender経由でお送りください。
申込期限：原則として来日予定日の３ヶ月前まで
外国人研究者（申請人）は受入教員に相談の上、必要書類の準備をしてください。なお、申請人の扶養を受ける家族が同伴し、申請人と同時に来日する場合に限り、ご家族分の申請も行います。この場合、ご家族の在留資格は「家族滞在」になります。
必要書類一覧
※証明書が英語、日本語以外の言語の場合は、英訳又は和訳もあわせて用意してください。
※下記の書類に加えて、出入国在留管理局から個別に追加資料の提出を求められる場合があります。
➡ 教授
| 本学の身分 | 外国人教員、外国人研究員、非常勤講師など、本学と雇用契約を締結し、教育や研究活動を行う者 | ||
|---|---|---|---|
| 在留期間 | ５年、３年、１年、又は３カ月 | ||
| 必要書類 | 1 | 在留資格認定証明書交付申請書 ▼ 教職員専用サイトから本学の様式をダウンロード「教授」❐ *学内専用 ※[申請人等作成用１] 及び [申請人等作成用２] に記入▼ (参考)出入国在留管理庁サイトからダウンロード「教授」 https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-1-1.html❐ |
＊ [所属機関等作成用１]は大学で作成 |
| 2 | 写真（４cm ×３cm）３ヵ月以内に撮影したもので無帽、無背景で鮮明なもの ▼ 写真の規格（出入国在留管理庁）： https://www.moj.go.jp/isa/applications/guide/photo_info.html❐ |
＊ データ（PDF／JPEG形式）で送付 | |
| 3 | 3-a. パスポートの写し （顔写真のページ全体） | ||
| 3-b. 過去に日本への出入国歴がある場合、直近の出入国歴を確認できるパスポートページの写し | |||
| 4 | 履歴書 （本学での任用手続き時に使用したもので可） ※英語又は日本語（和訳）で作成されたもの |
||
| 5※ | 雇用予定証明書、人事異動通知書等の写し等、本学での活動内容、期間、地位、待遇を明らかにする書類 | ＊ 大学受入組織で作成 | |
➡ 教授（JSPS）
| 本学の身分 | 日本学術振興会（JSPS）の招へい者 ※JSPS の招へいによる外国人研究者は雇用契約はなく、奨学金により滞在しますが、奨学金の金額が高く、報酬制が認められるため「教授」での申請となります。 |
||
|---|---|---|---|
| 在留期間 | ５年、３年、１年、又は３カ月 | ||
| 必要書類 | 1 | 在留資格認定証明書交付申請書 ▼ 教職員専用サイトから本学の様式をダウンロード「教授」❐ *学内専用 ※[申請人等作成用１] 及び [申請人等作成用２] に記入▼ (参考)ダウンロード（法務省）：「教授」 https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-1-1.html❐ |
＊ [所属機関等作成用１]は大学で作成 |
| 2 | 写真（４cm ×３cm）３ヵ月以内に撮影したもので無帽、無背景で鮮明なもの ▼ 写真の規格（出入国在留管理庁）： https://www.moj.go.jp/isa/applications/guide/photo_info.html❐ |
＊ データ（PDF／JPEG形式）で送付 | |
| 3 | 3-a. パスポートの写し （顔写真のページ全体） | ||
| 3-b. 過去に日本への出入国歴がある場合、直近の出入国歴を確認できるパスポートページの写し | |||
| 4 | 履歴書 （本学での任用手続き時に使用したもので可） ※英語又は日本語（和訳）で作成されたもの |
||
| 5 | Award Letterの写し | ＊ JSPS発行 | |
| 6 | 経費負担証明書の写し | ＊ JSPS発行 | |
| 7 | 受入承諾書の写し | ＊ JSPS発行 | |
➡ 文化活動
| 本学の身分 | 本学もしくは日本の教育研究機関からの報酬を得ず、外国人受託研究員として学術上・芸術上の活動を行い、 滞在期間が90日を超える者 | ||
|---|---|---|---|
| 在留期間 | ３年、１年、６カ月、又は３カ月 | ||
| 必要書類 | 1 | 在留資格認定証明書交付申請書 ▼ 教職員専用サイトから本学の様式をダウンロード「文化活動」❐ *学内専用 ※[申請人等作成用１] 及び [申請人等作成用２] に記入▼ (参考)ダウンロード（法務省）：「文化活動」 https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-1-1.html❐ |
＊ [申請人等作成用３]、[所属機関等作成用１]は大学で作成 |
| 2 | 写真（４cm×３cm） ３ヵ月以内に撮影したもので無帽、無背景で鮮明なもの ▼ 写真の規格（出入国在留管理庁）： https://www.moj.go.jp/isa/applications/guide/photo_info.html❐ |
＊ データ（PDF／JPEG形式）で送付 | |
| 3 | 3-a. パスポートの写し （顔写真のページ全体） | ||
| 3-b. 過去に日本への出入国歴がある場合、直近の出入国歴を確認できるパスポートページの写し | |||
| 4 | 履歴書 （本学での受入手続き時に使用したもので可） ※英語又は日本語（和訳）で作成されたもの |
||
| 5 | 在職（在学）証明書の写し | ＊ 在職（在学）の場合のみ | |
| 6 | 最終学歴卒業証明書の写し | ||
| 7 | 滞在費の支弁能力を証明する資料 本人名義の預金残高証明書、奨学金給付証明書等の写し |
||
| ※8 | 外国人受託研究員受入許可書等の写し | ＊ 大学受入組織で作成 | |
➡ 家族滞在
| 本学の身分 | 「教授」「文化活動」等の在留資格を持って本学で活動する者が扶養し、90日を超えて滞在する配偶者や子 | ||
|---|---|---|---|
| 在留期間 | ５年、４年３カ月、４年、３年３カ月、３年、２年３カ月、２年、１年３カ月、１年、６カ月又は３カ月 | ||
| 必要書類 | 1 | 在留資格認定証明書交付申請書 ▼ 教職員専用サイトから本学の様式をダウンロード「家族滞在」❐ *学内専用 ※[申請人等作成用１] [申請人等作成用２] [扶養者等作成用１]に記入▼ (参考)ダウンロード（法務省）：「家族滞在」 https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-1-1.html❐ |
＊ 扶養者と同時入国予定の場合、[扶養者等作成用１]は大学で作成 |
| 2 | 写真（４cm×３cm） ３ヵ月以内に撮影したもので無帽、無背景で鮮明なもの ▼ 写真の規格（出入国在留管理庁）： https://www.moj.go.jp/isa/applications/guide/photo_info.html❐ |
＊ データ（PDF／JPEG形式）で送付 | |
| 3 | 3-a. パスポートの写し （顔写真のページ全体） | ||
| 3-b. 過去に日本への出入国歴がある場合、直近の出入国歴を確認できるパスポートページの写し | |||
| 4 | 【配偶者の場合】 結婚証明書の写し、婚姻届受理証明書等 |
＊ 申請人と扶養者との身分関係を証する文書 | |
| 【子供の場合】 出生証明書の写し（扶養者の名前が記載されていること） |
＊ 申請人と扶養者との身分関係を証する文書 | ||
| ※5 | 【扶養者が来日後に家族を呼び寄せる場合】 在留カード、在職証明書及び納税証明書等も必要になります。 事前に申請を予定している出入国在留管理局へお問い合わせください。 |
||
照会先
在留資格認定証明書の代理申請についての申し込み、問い合わせは以下まで。
国際局グローバル・コモンズ 国際交流サポート
E-mail: kasugakokusai＠un.tsukuba.ac.jp ※＠は半角に置き換えてください．