海外安全危機管理サービス(OSSMA)

海外安全危機管理サービス(OSSMA)

筑波大学では、留学・研修・インターンシップ・研究調査・学会・会議参加等で海外へ渡航する場合の渡航先における事件、事故等のトラプルに備え、日本エマージェンシーアシスタンス(EAJ)の提供する海外安全危機管理サーピスOSSMA(Overseas Students Safety Management Assistance)を導入しています。

海外旅行保険は、海外での病気・事故等に遭遇したものに一定額を給付する制度であるのに対し、OSSMAは、対応に必要な費用(医療費など)を補てんするものではなく、海外渡航先での滞在中、万が一の事件・事故などが発生した場合に、現地の病院、搬送手段などを的確に選定手配するサーピスです。学生の皆さんが海外での生活を無事に過ごされるよう、滞在中に困り事が発生した場合に24時間365日、日本語・英語で適切にサポートしてくれます。

本学では、学生の皆さんに加入を強く推奨しています(有償)。本学主催のプログラムに参加する場合にはOSSMAへの加入が義務づけられていますので、担当者に事前に確認してください。

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記事の目次

OSSMAサービス内容

OSSMAは、海外滞在中に困りごとが発生した場合に24時間365日・日本語・英語により適切なサポ-トを提供するサービスです。会員の家族も、会員のためにサービスを利用することができます。

OSSMAサービス内容について詳しくはこちらをご覧ください

英語版はこちら

注)海外安全危機管理サービス『OSSMA』は事前会費制の、海外安全危機管理支援サービスであり保険ではありません。入院、治療、検査、カウンセリングなどの医療費、弁護士費用や拉致誘拐対応の専門家にかかる支援費は会員様ご負担となります。そのため、本サービス加入と併せ、必ず海外旅行保険への加入が必要です。

OSSMAヘルプラインサポート(24時間365日)

例えば、こんな時…
パスポートなどを紛失した 大使館などの関係機関の案内や再発行のアドバイスをします。
体調が悪い 情況に応じ、適切な医療機関を紹介・予約手配します。
病院で言葉が通じるか不安だ 電話を通じ、外国人医師との間で通訳を行います。
病院での支払いについて知りたい 情況に応じて支払代行や、事後の保険請求を支援します。
重大事故が発生した 必要に応じて医師派遣・緊急移送・帰国搬送等を手配します。

OSSMA LOCATORに
よる情報提供、安否確認

  • 渡航者の所在や情報をWEB上で閲覧・管理し、滞在中の生活を見守ります
  • 定期的なメールで安否を確認
  • 現地の治安、自然災害、感染症などの情報提供
  • 災害発生時の臨時安否確認

≪ 保険とアシスタンスの違い ≫

保険とは⇒資金

  • 火災・死亡など偶然に発生する事故によって生じる経済的不安に備えて、多数の者が掛け金を出し合い、それを資金源として事故に遭遇した者に一定金額を給付する制度。生命保険・損害保険など。(大辞泉より)

アシスタンスとは⇒行動

  • 人命尊重を第一に、留学生の危機を最小限の損失にとどめるための「行動」をとります。
  • 医療ケースの場合、現地の病院、搬送手段、飛行機などを的確に選定・手配をします。
OSSMA会費について
料金表(2021年4月現在)
派遣期間 個人会費 _ 派遣期間 個人会費
1ヶ月 3,300円 5ヶ月 18,700円
2ヶ月 5,500円 6ヶ月 22,000円
3ヶ月 11,000円 7ヶ月~9ヶ月 26,400円
4ヶ月 14,850円 10ヶ月~12ヶ月 29,700円

※2021年4月現在の消費税込みの料金です。

別途、182円の事務手数料がかかります。

注)個人会費は、派遣期間が派遣月数プラス10日以上の場合は、月数が切り上げとなります。
渡航期間:1月1日~2月9日⇒1ヶ月料金
渡航期間:1月1日~2月10日⇒2ヶ月料金

OSSMAへの申し込み

本学の学生および教職員がOSSMAに加入する場合の手続きの流れは以下のとおりです。

STEP 1 申し込み
STEP 2 OSSMA個人会費の振り込み
STEP 3 任意の保険会社へ加入
STEP 4 申込完了(後日、会員ID及びサービスガイドが送付されます)
STEP 5 OSSMA LOCATORに渡航情報を登録する

STEP1
申し込み

下記のサイトにアクセスし、OSSMAの申し込み手続きを進めてください。

EAJ OSSMA申し込み用サイトhttps://www.eaj.ne.jp/ossma❐)
本学に付与されたログインコードとパスワードを使用し、ログインしてください。
・ログインコード:
・パスワード:
※筑波大学の専用のコードです。他機関の方はご使用いただけません。

【OSSMA申し込みサイトへログイン後の手順】

  1. 渡航期間入力→料金自動計算→料金確認
  2. 個人基本情報入力→申し込み内容確認ページへ→受付確認画面→同意して申し込む→申し込み受け付け終了画面確認
    ※教職員の方は、「学籍番号」欄には「職員番号」を記入するようにしてください。
  3. 申込受付確認メール受取(受信まで1~2分かかる場合があります)。メールの本文に、受付番号(OSSMA会員ID番号)が記載されています。
  4. 上記サイトにて支払い方法を選択の上、支払い手続きをすすめてください。

STEP2
“OSSMA 個人会費の振り込み

詳しくは、以下のPDFをご覧ください。
※本学関係者専用(統一認証IDでログインしてください)

STEP 3
海外旅行保険加入

任意の海外旅行保険へ加入してください(保険会社は問いません)。
OSSMAへの加入は、海外旅行保険への加入が前提となります。

注)海外旅行保険は、航空券が取れ出発日が決まったら、できるだけ早めに手続きをしましょう。申込方法や支払方法によって出発日の何日前までに支払う必要があるかの期限が異なりますので、保険会社から提示された情報をしっかりと確認し、手続きを行ってください。

STEP 4
申込完了

申込が完了すると、後日、会員IDおよびサービスガイドが送付されます。

STEP5
OSSMA LOCATOR
に渡航情報を登録する

OSSMAのサービスを受けるには、ご自身の渡航情報をOSSMA LOCATORに登録する必要があります。下記のサイトにアクセスし情報登録を行ってください。

OSSMA LOCATORhttps://ossma.eaj.ne.jp/❐)
OSSMA事務局での会員登録作業が完了(支払完了から1~2週間後)すると、OSSMA LOCATORへの入力が可能となります。
・ユーザーID:受付番号(OSSMA会員ID番号)
・パスワード:学籍番号・教職員番号

※受付番号(OSSMA会員ID番号)
OSSMA サービスをご利用の際、申し込み時に発行される、受付番号(OSSMA会員ID番号)が必要です。受付番号は、STEP1完了時にメールにて知らせが届きます。

【OSSMA LOCATORへの渡航情報の登録手順】

  1. 基本情報の追加登録(国内緊急連絡先・海外旅行保険情報・パスポート情報等)
  2. 旅程、到着地情報、大学・アコモデーション情報、海外緊急連絡先等の登録
  3. メールアドレスの登録(確認)
    ※登録したメールアドレスに安否確認メールを送られますので、現地でもアクセス可能なメールアドレスを必ず登録してください。

■ 外務省「たびレジ」との連携
OSSMA LOCATORの会員登録ページで「たびレジ」への登録に同意すると、OSSMA LOCATORに登録された基本情報や旅程が自動的に「たびレジ」に登録されます。ぜひご活用ください。

■ OSSMAサービスガイド
OSSMA LOCATORへログイン後、メニューの「HELP」をクリックすると、サービスガイドにアクセス頂けます。OSSMAサービスガイドにある、会員カード画面を印刷し、受付番号(OSSMA会員ID番号)を記入して、現地に携帯しましょう。

渡航後のサービス利用

■ 渡航先等で困ったときは?
OSSMAサービスガイドに掲載されている連絡先に電話をしてください(コレクトコール利用可)。

■ 安否確認について
OSSMA加入者には、到着時及び2週間ごとに、安否確認のメールが送付されますので、必ず回答するようにしてください。その他、大災害や危機発生時等の場合にも同様の安否確認が行われる場合があります。安否確認の結果は大学に報告されます。

■ OSSMAサービス利用上の注意事項
サービスの利用資格:『海外安全危機管理サービス OSSMA』は、会員本人とその家族が対象です。
サービスの提供期間:海外滞在中。日本への一時帰国中は、本サービスは適用されません。
サービスが受けられない場合:ゼネスト、交通スト、天災、戦争、内乱、テロ、暴動、反乱、報復、交通・輸送制限、爆発、原子力事故などの不可抗力により危機管理支援の実施が遅れ、行使できない場合があります。
OSSMA会員ID番号発行後にキャンセルする場合は、速やかにOSSMA事務局へ直接連絡してください。

■ 個人情報の取り扱い
引受会社(日本エマージェンシーアシスタンス株式会社)は、業務上知り得たOSSMA加入者の個人情報の適切な管理・利用と保護に努め、サービス提供の目的以外には利用しません。

複数名の団体で加入する場合

複数名の学生を団体でOSSMAへ加入・登録することを希望される場合は、上記申し込み手順のSTEP1までを各個人で済ませてください。その後、会費の支払いを代表者が一括で支払いされる場合は、申込者の受付番号(OSSMA会員ID番号)を控えた上で、OSSMA事務局へ直接連絡して下さい(電話またはメール)。

問い合わせ先

■ OSSMAに関する問い合わせ先
日本エマージェンシーアシスタンス株式会社OSSMA事務局
Tel:(03)3811-8310
Fax:(03)3811-8183
Mail:ossma@emergency.co.jp(@は半角に置き換えてください)
Web site:http://emergency.co.jp/

■ 学内担当組織
筑波大学 国際局グローバル・コモンズ
海外安全危機管理担当
Mail:gc-assistance@un.tsukuba.ac.jp(@は半角に置き換えてください)